個人情報保護方針

WorkWay株式会社(以下、当社といいます)は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令及び、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令を遵守して、個人情報および匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。)を適切に取り扱います。
本方針が対象とする個人情報は、当社が携わる全ての事業活動において収集、または知り得た個人情報で、当社に就業を希望された方および当社に就業する全ての従業者の個人情報を含みます。また、当社は、個人情報保護を目的に全ての組織に情報管理責任者を置き、当社のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。

第1条 個人情報の取得と利用

個人情報の取得・収集は、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、適正かつ適切に取得し、取り扱います。また、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行わないとともにそのための措置を講じます。

第2条 個人情報保護に関する法令・規範の遵守

保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第3条 個人情報の管理と保護

個人情報および匿名加工情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じると共に定期的に見直し是正を図ります。

第4条 苦情及び相談についての対応

ご本人から、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用及び提供の停止・消去を依頼された場合、苦情及び相談を受け付けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報等に関わる苦情および相談は、問い合わせフォームにてお申し付けください。

第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報および匿名加工情報等の保護に関する責任者を明確にし、社内教育・啓発活動を実施して個人情報および匿名加工情報等の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直し、改善します。

制定:2018年04月02日
改訂:2018年10月22日
WorkWay株式会社

個人情報の取扱いに関するポリシー

WorkWay株式会社(以下「当社」といいます)では、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「個人情報の取り扱いに関するポリシー」を制定し、公表します。

1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・管理致します。

2.利用目的

当社は、サービス利用者の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・相談内容等の個人情報を、当社が提供するサービスの範囲のみで収集・利用し、適正に管理運用します。
当社が提供サービスにて取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

1) コンサルテーション、カウンセリングサービス提供のための利用
2) ストレスチェックサービス提供のための利用
3) 品質管理、サービス向上のための利用
4) 問い合わせ及び資料請求等での利用

当社は、サービス利用者の機微(センシティブ)情報(「要配慮個人情報」を含みます。)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において、ご本人の同意を得た場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
機微(センシティブ)情報とは、以下の情報を指します。

  • 人種、信条、社会的身分
  • 病歴、保健医療及び性生活
  • 犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実
  • 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  • 門地、本籍地
  • その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報

【採用応募者及び従業者情報について】

当社では応募者の個人情報を、当社からの採用情報の提供及び採用選考に必要な範囲に限り利用します。応募者自身の同意なく他の目的で利用致しません。なお、応募者から提出された各種書類(履歴書・成績証明書等)は、原則として返却致しませんのであらかじめご了承下さい。 また、採用後の個人情報に関しては、社員情報または従業者情報として、入社手続き及び入社後に必要な範囲に限り利用致します。本人の同意なく他の目的で利用致しません。

3.個人情報の第三者提供について

当社は取得した個人情報を適切に管理し、原則としてご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。

  • 利用者または第三者の生命が危険にさらされるおそれまたは、著しい法令違反があると当社が判断した場合
  • 利用者または第三者が虐待を受けている可能性または、虐待の危険にさらされる可能性があると当社が判断した場合
  • 利用者が自殺をする意思を明らかにし、実行される可能性が非常に高いと当社が判断した場合
  • 法令等により開示が求められた場合

4.個人情報の安全管理

当社は個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

5.個人情報を取り扱う業務の委託について

社は、個人情報を取り扱う業務(利用目的に付随する業務)の一部を、当社の指導監督の下で外部に委託しています。ただし、開示する個人情報は、ご本人の同意を得た上で、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。

6.開示対象個人情報の開示等の請求について

当社は、サービス利用者の個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につき、合理的な範囲で速やかに対応を行うよう努めます。
当社の個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求は、問い合わせフォームにてお問い合わせください。

7.提示の任意性、個人情報を提示いただけない場合

個人情報のご提示は、任意です。ただし、ご提示いただけない場合には、当社サービスを提供できない場合や、採用選考の対象外、採用または契約の取り消しとなる場合がございます。あらかじめご了承ください。

8.当社のWebサイトの閲覧履歴

当社のWebサイトがどのように利用されているかを調査するため、当社ではページ毎のアクセス履歴情報(ログ)を収集することがあります。このような情報は、以下の目的でのみ集計、分析され、それ以外の目的で利用することは一切ありません。

1)当社のWebサイトの利用状況の把握
2)当社のサービスの企画、サービスの向上
注)不正アクセス調査などの目的で、アクセス履歴を警察などに提供する場合があります。

・クッキーの授受

当社のWebサイトでは、利便性を向上させるため、「クッキー」と呼ばれる技術を使用することがあります。ご利用者のインターネット閲覧ソフト(Webブラウザ)の設定によりクッキーの受取りを拒否したり、受け取る際に警告を表示させることができます。当社のWebサイトのほとんどのサービスは、クッキーの受取りを拒否した状態でもご利用頂くことができますが、サービスによっては、機能が制限されたり、利用できなくなる場合がございますので、予めご了承下さい。

注)「クッキー」は、Webサイトをご利用の際にWebサーバとWebブラウザとの間でやり取りされる情報を指しています。クッキーは、ご利用者のパソコンのハードディスクに保存されており、必要に応じて取り出されます。例えば、お申込フォームでご入力頂いたお名前やご住所などの情報をクッキーとしてご本人のパソコンに保存しておくことで、次回お申込の際にはクッキーから取得した情報を自動的にフォームに埋め込み、入力の手間を軽減することができるようになります。

9.苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、問い合わせフォームにてお申し付けください。

以上

制定:2018年04月02日
改訂:2018年5月28日
WorkWay株式会社