個人情報保護方針

WorkWay株式会社(以下、当社といいます)は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令及び、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。
本方針が対象とする個人情報は、当社が携わる全ての事業活動において収集、または知り得た個人情報で、当社に就業を希望された方および当社に就業する全ての従業者の個人情報を含みます。また、当社は、個人情報保護を目的に全ての組織に情報管理責任者を置き、当社のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。

第1条 個人情報の取得と利用

個人情報の取得・収集は、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、適正かつ適切に取得し、取り扱います。また、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行わないとともにそのための措置を講じます。

第2条 個人情報保護に関する法令・規範の遵守

保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第3条 個人情報の管理と保護

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じると共に定期的に見直し是正を図ります。

第4条 苦情及び相談についての対応

ご本人から、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用及び提供の停止・消去を依頼された場合、苦情及び相談を受け付けた場合には、当社所定の手続きにて適切に対応いたします。手続きについては、「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。

第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内教育・啓発活動を実施して個人情報等の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直し、改善します。

制定:2018年04月02日
改訂:2021年01月20日
WorkWay株式会社
代表取締役社長  花田 真也

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒160-0008 東京都新宿区四谷三栄町12-7
WorkWay株式会社 苦情・相談窓口
電子メール:support@workway.co.jp

【個人情報の利用目的の公表】

WorkWay株式会社(以下、当社といいます)にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
  ・当社のEAPサービス利用者の個人情報は、当社契約カウンセラー・コンサルタント及び提携相談機関でのカウンセリング並びに、ご利用者支援に関する情報提供のため
  ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

   (*1)EAP従業員支援プログラム:Employee Assistance Program

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
  ・当社が受託するストレスチェック診断業務の実施のため
  ・当社従業者、当社契約カウンセラー・コンサルタントに対する教育・助言のため
  ・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

【保有個人データに関する事項の周知について】

WorkWay株式会社(以下、当社といいます)では、開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等について、以下の事項を周知致します。

1.個人情報保護管理者

役職名:代表取締役社長 花田 真也
連絡先:電子メール:support@workway.co.jp

2.保有個人データの利用目的

・当社のEAPサービス利用者の個人情報は、当社契約カウンセラー・コンサルタント及び提携相談機関でのカウンセリング並びに、ご利用者支援に関する情報提供のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

3.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

   〒160-0008 東京都新宿区四谷三栄町12-7
   WorkWay株式会社 苦情・相談窓口
   電子メール:support@workway.co.jp

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

5.開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

以上

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。
WorkWay株式会社(以下、当社といいます)では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。
   当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、
   以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

     〒160-0008 東京都新宿区四谷三栄町12-7
     WorkWay株式会社 苦情・相談窓口
     電子メール:support@workway.co.jp

(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
   ア)開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
   イ)開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、
     任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、
     以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
   ウ)本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。
      a)運転免許証
      b)パスポート
      c)マイナンバーカード(表面)
      d)在留カード又は特別永住者証明書
   エ)開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
      a)任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
      b)未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
      c)成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
      d)親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、別途、所定の事務手数料相当額を申し受けます。手数料の金額及び徴収方法は、当社より「所定の用紙」を郵送する際にご連絡いたします。

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

   ・書面にて郵送するか、手渡しにてお渡しします。

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

   ・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送します。
   ・登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスにメールにて回答します。

以上